Bei der Organisation von Projekten müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Deren Durchführung geht einher mit der Organisation, Planung, Umsetzung und Dokumentation. Auf dem Markt existieren eine Reihe von kommerziellen Tools, die bei der Organisation von Projekten unterstützend wirken sollen.
Neben kommerzieller Software existieren auch einige freie Tools. Eines von diesen Tools ist die Webapplikation ProjectPier.
Mit Hilfe von ProjectPier können Projekte sehr gut abgewickelt werden. Hier kann zunächst ein Projekt eingetragen und die an dem Projekt beteiligten Mitarbeiter zugewiesen werden. Weiterhin können die projektspezifischen Zeitkontingente angelegt und Meilensteine definiert werden.
Im nächsten Schritt können den Mitarbeitern die entsprechenden Aufgaben zugeteilt werden. Damit die Mitarbeiter nicht ständig nachschauen müssen welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden, können diese vom System per E-Mail über anstehende Aufgaben informiert werden. Wahlweise kann auch ein RSS-Feed aboniert werden. Die für ein Projekt wichtigen Dokumente können mit ProjectPier ebenfalls verwaltet werden.
Alles in allem ist dieses Tool sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen. ProjectPier ist eine Webanwendung und lässt sich hier kostenfrei herunterladen. Zum Betrieb braucht man einen Webserver mit Apache, PHP und einer MySQL Datenbank.
